Technika pomodoro może być wybawieniem dla tych przedsiębiorców, dla których czas jest towarem deficytowym. W ciągu dnia każdy z nas musi wykonać niezliczoną ilość zadań – odpisać na milion maili, odebrać kilkadziesiąt telefonów, zarządzać pracownikami, wymyślać nowe produkty, pracować nad strategią, a po powrocie do domu zająć się rodziną… Wszystko robimy na pełnej prędkości, bo inaczej byśmy się nie wyrobili… Pijemy kawę za kawą, żeby dodać sobie sił, mało śpimy, bo najzwyczajniej w świecie nie mamy na to czasu.
Czy metoda pomodoro, przywołująca na myśl bardziej spaghetti niż koncentrację, może pomóc w takiej sytuacji? I to jak. :)
Przeczytaj, a zrozumiesz lepiej:
- na czym polega technika pomodoro,
- jak korzystać z metody pomodoro (gotowa checklista),
- dlaczego timer pomodoro tak łatwo zwiększy Twoją efektywność i koncentrację.
Stan wiecznego zapracowania i ciągłego pośpiechu ma nawet swoją nazwę „hurry sickness”. To nowa choroba cywilizacyjna, która powoduje, że przez ten ciągły pośpiech paradoksalnie stajemy się coraz mniej efektywni, coraz bardziej zmęczeni i przytłoczeni brutalną rzeczywistością. Mało śpimy, jemy byle co, ciągle działamy na najwyższych obrotach, a w głowie wciąż kołaczą nam myśli, że czegoś nie zrobiliśmy albo o czymś zapomnieliśmy.
I jak w takim stanie pchać biznes do przodu? Jak się skoncentrować, aby pracować wydajnie?
Badania pokazują, że ponad 70% ludzi ma kłopot ze skupieniem się na jednym zadaniu na raz przez dłuższy czas. Ciągle coś nas rozprasza i kradnie naszą uwagę. Codziennie ścigamy się z czasem, aby dokończyć zadania i dotrzymać terminów…
Na szczęście nie jest to sytuacja bez wyjścia.
Wyobraź sobie, że masz przed sobą dwoje drzwi...
![Technika pomodoro - wybór Stojąc przed wyborem](/img/blog/metoda-pomodoro-wybor.jpg)
Możesz wybrać którekolwiek chcesz.
Gdy wybierzesz drzwi po lewej, nie zmieni się nic. Dalej będziesz zapracowany i sfrustrowany, bo nie będziesz się wyrabiał z robotą, a obowiązków codziennie będzie Ci przybywać. Jeżeli wybierzesz te drzwi, będziesz czuł się jednak bezpieczny – nie wyjdziesz ze swojej strefy komfortu, będziesz robił to samo, co dotychczas i nie będziesz musiał uczyć się nowych rzeczy.
Możesz wybrać też drzwi po prawej. Znajdziesz za nimi spokój i radość. Za tymi drzwiami nigdy nie będziesz miał problemu z niewykonanymi zadaniami. Będziesz miał czas i na pracę, i na rodzinę. Jeżeli jednak wybierzesz te drzwi, będziesz musiał coś w swoim życiu zmienić. Będziesz musiał wyjść poza swoją strefę komfortu i nauczyć się nowych rzeczy.
Decyzja należy do Ciebie. Które z tych drzwi wybierasz?
Wiem, że pytanie jest retoryczne :) Bierzmy się zatem do roboty!
Technika POMODORO – co to jest?
Metoda pomodoro polega na pracy w odcinkach 25–minutowych. Po każdym takim odcinku następuje 5–minutowa przerwa, a potem znów kolejne 25 minut intensywnej pracy.
Bardzo ważne jest, abyś w tym czasie w pełni skupił się na zadaniu, które masz do zrobienia. Nie odbieraj telefonu, nie włączaj Facebooka, nie rozmawiaj z nikim w biurze. Po prostu usiądź przy biurku, włącz licznik czasu i nie odrywaj się od intensywnej pracy, dopóki nie usłyszysz dźwięku, który powiadomi Cię, że minęło już 25 minut.
Cała tajemnica techniki pomodoro tkwi w tym, aby nie pozwolić, by ktokolwiek lub cokolwiek przerwał Ci cykl pracy. Wymaga to podjęcia świadomej decyzji i trwania przy niej.
Po każdych 3–4 pełnych „pomidorach” polecam zrobienie dłuższej, ok. 20-minutowej przerwy. Oderwij się wtedy całkowicie od pracy, idź się przejść, albo zjedz obiad. Ważne jest, abyś odszedł od biurka i przestał myśleć o swoich obowiązkach – tylko wtedy Twój organizm będzie w stanie naprawdę odpocząć.
Jak widzisz, licznik pomodoro nie wymaga od Ciebie wielkiego wysiłku – jedyne, co musisz zrobić, to systematycznie stosować ten timer. W zamian metoda pomodoro nauczy Cię dyscypliny, produktywności i błyskawicznie zwiększy Twoją wydajność.
Mówiąc jeszcze prościej, technika pomodoro nauczy Cię, jak pracować z czasem, zamiast z nim walczyć.
I tak, skojarzenie z pomidorem jest jak najbardziej trafne – nazwa tej metody pochodzi od kuchennego licznika czasu w kształcie pomidora. Kojarzysz? :)
![Timer pomodoro Licznik pomodoro](/img/blog/pomodoro-timer.jpg)
A dlaczego technika pomodoro jest tak skuteczna? Ponieważ pomaga skupić uwagę na jednym wykonywanym zadaniu i pozwala zmobilizować organizm do krótkiego, ale intensywnego wysiłku, podczas którego nie ma czasu na multitasking! Genialne w swojej prostocie, prawda?
Metoda nauki pomodoro krok po kroku
Aby zacząć stosować pomodoro, wystarczy 5 prostych działań:
- Stwórz listę zadań, które masz do wykonania. Weź kartkę, długopis i zapisz, co masz dzisiaj do zrobienia. Najlepiej, gdybyś uszeregował te zadania od najważniejszego do najmniej pilnego.
- Przygotuj narzędzie do odmierzania czasu. W tym celu możesz wykorzystać kuchenny licznik, dostępny w każdym telefonie timer, aplikacje pomodoro na komórkę (przykładowe to: Pomodoro Timer, Pomodoro.cc, Pomo Done app, Focus booster app – aplikacja na Androida i iOS, Mechaniczny Pomidor – aplikacja na Androida, Focus Keeper – aplikacja na iOS).
Możesz również skorzystać z wtyczki do przeglądarki Strict Workflow, która oprócz odmierzania czasu zablokuje wybrane przez Ciebie strony internetowe, żeby przypadkiem nie kusiło Cię zaglądać np. na Facebooka lub YouTube’a podczas wytężonej pracy. - Gdy będziesz gotowy, włącz licznik pomodoro i rozpocznij niczym nie przerywaną i intensywną pracę.
- Gdy usłyszysz sygnał dźwiękowy, przerwij to, nad czym pracowałeś. Na swoim urządzeniu do odmierzania czasu ustaw 5 minut i odpocznij. Przejdź się po korytarzu, napij wody, zjedz ciastko – zrób cokolwiek, obyś tylko nie myślał o pracy.
A co jeśli nie ukończysz rozpoczętego zadania w 25 minut? To proste – zrób sobie przerwę i dokończ zadanie w kolejnym odcinku pomodoro. Gdy ponownie usłyszysz sygnał dźwiękowy – usiądź przy biurku, przygotuj się i uruchom następnego 25–minutowego „pomidorka”. - Po każdych 3–4 pełnych odcinkach pomodoro zrób dłuższą ok. 20-minutową przerwę.
Dlaczego warto stosować metodę pomodoro?
- Łatwiej Ci się będzie skoncentrować, ponieważ będziesz wiedział, że ta koncentracja będzie potrzebna tylko przez określony i krótki czas.
- Zwiększy się Twoja wydajność, bo w końcu będziesz wykonywał zadania od początku do końca, a nie przerywał je w trakcie, bo coś lub ktoś Cię rozproszy.
- Łatwiej będzie Ci zacząć nawet nudne zadanie, jeśli będziesz miał świadomość, że poświęcisz mu tylko 25 minut (a po krótkiej przerwie kolejne 25 minut... i tak do skutku). To zasada stara jak świat: „Wiesz jak zjeść słonia? Po kawałku!”.
- Przerwy pozwolą Ci zachować świeżość. Dzięki nim nie zmęczysz się tak bardzo i będziesz w stanie pracować przez dłuższy czas w skupieniu, niż gdybyś ich nie stosował.
- Będziesz widział postępy swojej pracy i po prostu będziesz czuł satysfakcję.
Dostosuj pomodoro do swoich potrzeb
Pewne zasady pomodoro możesz modyfikować według Twoich potrzeb, np. czas trwania „pomidorków”. Jeżeli potrafisz pracować wydajnie i bez rozpraszaczy przez godzinę – wspaniale! Wtedy zamiast trzech odcinków pomodoro po 25 minut, zrób jeden, ale godzinny.
A może 5-minutowe przerwy są dla Ciebie za krótkie? Może potrzebujesz więcej czasu na regenerację? Śmiało, zwiększ przerwy do 7, a nawet 10 minut.
Pamiętaj, że pomodoro – metoda intensywnej i wydajnej pracy – ma ułatwiać Ci życie, a nie je skomplikować. Znając zasady, stwórz swój własny cykl pracy i wyciśnij z każdego „pomidora” tyle, ile się da!
Trzymam za Ciebie kciuki. :)
Pobierz DARMOWY (0 zł) PORADNIK:
„6 złodziei czasu w życiu przedsiębiorcy
i jak sobie z nimi poradzić”
Dowiesz się z niego:
- Jak spokojnie wyrabiać się ze wszystkimi zadaniami i wychodzić z pracy 2 godziny wcześniej – bez żadnej szkody dla firmy. (strony 11-12)
- Co dokładnie powiedzieć swoim pracownikom, by nigdy więcej nie zawracali Ci głowy wtedy, kiedy naprawdę potrzebujesz się skupić. (strony 25-26)
- Dlaczego sprawdzenie maili to najgorsze, co możesz zrobić po przyjściu do firmy. I dlaczego rozpoczynanie pracy o 8 rano to prosta droga do niewyrabiania się z robotą.
![6 złodziei czasu](/img/6-zlodziei-okladka.jpg)
Mogę cofnąć zgodę w każdej chwili. Dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
Anna Pudło
Nadzoruje realizację strategii Coraz Lepszej Firmy i doradza Klientom w zakresie zwiększania efektywności i wydajności ich pracy. Uwielbia patrzeć, jak działania Coraz Lepszej Firmy realnie pomagają przedsiębiorcom i zmieniają ich firmy w dobrze naoliwione maszyny.